本文旨在拋磚引玉,歡迎大家拍磚討論,通過一款時下流行的專業團隊管理軟件飛項做案例,一起探討和交流團隊管理專業工具軟件和一些對應的方法論。

說到國內這幾年流行起來的團隊管理工具軟件,我們先看看互聯網這幾年的發展。這幾年,因為自媒體和短視頻、私域的發展太快,導致很多剛接觸互聯網的傳統企業轉型互聯網更加困難重重,而傳統企業里面的互聯網人才匱乏便是阻礙其轉型的重要的因素之一。不過隨著越來越多年輕一代步入職場,傳統企業完全可以利用年輕人占據互聯網主要人群這個優勢,從而實現企業的互聯網化轉型。

雖然年輕人是優勢,但是擺在管理者面前的一個最大的難題就是,這代年輕人該如何管理成為他們最大的困擾,俗話說隔代的人最難溝通相處。年輕人有什么特點?他們更善于表達、注重工作體驗、但是跳槽頻率也高、在意薪資的同時更加在意是否快樂。

有研究發現,現在95后群體在職場,表現出來的特點有四個方面。

? 不主動不溝通。在互聯網時代成長起來的他們在職場上表現出來的就是,不善于溝通、不想爭辯、不在乎會不會被人理解,他們是不主動的一代。

? 不滿足不接受。信息爆炸的時代賦予年輕人“知曉一切”的本領,有事沒事百度一下找答案,結果來得太快,所以他們覺得,上一代人的建議滿足不了他們,他們也不愿接受。

? 不服從自己干。有了粉塵化的信息,他們覺得身邊沒有人是絕對的權威,他們的答案來自于互聯網里,有太多模板,所以干脆就是自己做決定。

這就跟做項目管理非常相似。不主動不溝通過就是溝通出現問題,不滿足不接受就是計劃有沖突,不服從就是流程有問題,對目標動態不理解,對問題不重視,經常“我的地盤我做主”。

如何對癥下藥,管理好年輕的互聯網運營團隊?我們今天借用國內一款專業的團隊管理工具飛項來“以身說法”。

對于上面提及的各種現象的小伙伴,有可能是因為覺得溝通浪費時間精力,有可能有自己的難言之隱,也有可能覺得除了自己以外全世界都是錯的,還不如把精力用在更有意義的事情上。好了,這款專業的團隊管理工具飛項的事項創建和任務派發、IM溝通功能派上用場了。

團隊管理工具飛項可以進行多級事項拆解,通過脈絡圖縱覽事項全貌,支持用戶在脈絡圖查看事項協作過程,對各事項進行拖拽,調整子孫關系。如年輕的互聯網公司喜歡經常團建和郊游。那么管理者在創建這個事項的時候可以把任務直接利用脈絡圖的形式呈現,在脈絡圖中每個人都非常清晰自己的任務和目標,不管你們是否主動溝通,只要看到脈絡圖就知曉自己的任務。一切按照體系化進行,任務總不會因為不主動溝通過偏離方向吧?

不喜歡面聊沒關系,全部任務搬到平臺。利用飛項的IM溝通,你可以就任務進行溝通,就事論事簡單明了,并對溝通內容進行劃重點,提醒對方重視。還可以在飛項的IM溝通中做待辦、拉會議。也省了在各種社交軟件上來回呼喚的麻煩了,因此,后續的所有跟任務有關聯的會議記錄、總結、待辦、進展、數據分析全部在系統完成歸檔,用數據說話的最完美體現就在此。記得以前合作的客戶他們全部工作都在某平臺,微信QQ基本不會打擾,這深受時下年輕人的追捧,因為他們覺得微信是很私人的陣地,不應該拿去公用。

不少年輕職場人喜歡按照自己的喜好開展工作。很多時候這跟項目整體目標和進度背道而馳,畢竟工作和KPI不能由著自己的性子來。有公司的品牌部門就遇到這種現象。一個管理公司品牌公眾號的小姑娘,經常到需要發推文的前一天才開始改稿和配圖,最終推文出品很一般,而且配圖也非常粗糙。選題就更別說了,這種臨時抱佛腳的心態做法不但會讓公司的公眾號偏離原本的運營方向,而且還會拉低項目的整體KPI。

當然想自己干也沒問題。我們就用飛項的團隊日程監控吧,一切看數據。為了確保項目的科學管理,我們可以通過飛項的數據報表對項目整體分析、參與人員效率分析、事項進展分析。數據報表可以非常直觀的展現項目分析、成員分析。例如事項的進展趨勢,可以看到完成率、及時率、延誤率。如果某個成員進展太緩慢,你也可以直接IM溝通上提醒,甚至還可以根據項目進展調整成員的工作日程,這樣他就知道自己的進展時刻處于領導的“監控”之中。

人民日報有篇文章說過:初入職場,不少年輕人都會面臨這樣的困境:象牙塔里,個個都意氣風發。但走出校門步入社會,卻往往不得不接受現實:激烈的競爭挫了銳氣、庸常的生活耗了朝氣、角色轉換的不適應磨平了心氣。

每一顆種子被播撒進土壤時,都帶著開花的夢想,但在破土而出之前,它們要隨時準備著承受烈日炙烤、寒潮侵襲,要面對無數的風雨。經不住考驗者,永遠埋在了土里,而那些奮力向下扎根、時刻汲取養分的種子,則終有一天會絢麗綻放。

年輕的初入職場者,應當學著做一顆種子,沉下心、扎下根,積蓄能量、厚積薄發,才能在機會來臨時脫穎而出。

審核編輯 黃昊宇