應(yīng)急物資是保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的必備品，為便于應(yīng)急物資的管理，節(jié)約物資采購(gòu)成本，提高應(yīng)急工作效率，方便企業(yè)內(nèi)部調(diào)度與物資供應(yīng)管理。在企業(yè)現(xiàn)有信息化技術(shù)條件下，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了一套企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)。

應(yīng)急物資管理系統(tǒng)由信息收集、資源整合、統(tǒng)籌采購(gòu)、調(diào)撥分配、結(jié)算支付、應(yīng)急處置等六個(gè)模塊構(gòu)成，涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

系統(tǒng)在綜合考慮企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)資金需求的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急庫(kù)存物資資源。根據(jù)各部門(mén)需要采購(gòu)的產(chǎn)品型號(hào)及數(shù)量建立資源庫(kù)。通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)控庫(kù)存水平、監(jiān)控商品銷(xiāo)售狀態(tài)及資金占用狀況。

需求分析

企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)主要是根據(jù)應(yīng)急物資的采購(gòu)需求，統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急物資資源，滿足生產(chǎn)生活等各項(xiàng)工作的需要。通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門(mén)日常用品、辦公用品的發(fā)放和需求進(jìn)行統(tǒng)籌管理，按月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。可隨時(shí)查詢各類商品及物資庫(kù)存、發(fā)貨明細(xì)、商品銷(xiāo)售數(shù)量等數(shù)據(jù)，提供內(nèi)部企業(yè)間調(diào)配和結(jié)算支付功能。

系統(tǒng)簡(jiǎn)介

應(yīng)急物資管理系統(tǒng)是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的物資保障管理而專門(mén)設(shè)計(jì)的，基于B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相結(jié)合的方式，在傳統(tǒng)物資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，能夠有效提升企業(yè)應(yīng)急事件中物資調(diào)配和緊急采購(gòu)工作效率。系統(tǒng)功能主要包括應(yīng)急物資需求管理、應(yīng)急物資調(diào)撥分配、應(yīng)急庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析三大模塊。用戶可以通過(guò)客戶端登錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)急物資的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等操作；還可以根據(jù)需求進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存變化，并進(jìn)行調(diào)撥申請(qǐng)；同時(shí)也可以在服務(wù)器端隨時(shí)對(duì)應(yīng)急庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)控和匯總統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)這套系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源整合，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低采購(gòu)成本以及突發(fā)事件中的調(diào)配速度。

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

1、能使應(yīng)急物資的儲(chǔ)備達(dá)到“集中管理，統(tǒng)一指揮，快速反應(yīng)，提高效益”的目標(biāo)。

2、通過(guò)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確掌握庫(kù)存狀態(tài)、銷(xiāo)售狀況、資金占用狀況等。

3、可以根據(jù)不同的需求層次制定不同的應(yīng)急預(yù)案和措施，并通過(guò)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)案的驗(yàn)證和調(diào)整。

系統(tǒng)亮點(diǎn)

1、應(yīng)急物資管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)急物資資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，輔助決策者對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，從而提升企業(yè)整體應(yīng)急響應(yīng)能力。

2、應(yīng)急物資管理系統(tǒng)可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有助于管理者及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和掌握庫(kù)存狀態(tài)。

3、能夠建立完整的資金結(jié)算模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流與信息流的同步流轉(zhuǎn)。物資調(diào)撥、結(jié)算付款均在系統(tǒng)中完成，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

4、能夠進(jìn)行商品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)分析，在決策時(shí)參考數(shù)據(jù)信息。

5、支持移動(dòng)端辦公模式，可根據(jù)緊急程度進(jìn)行上報(bào)，提高響應(yīng)速度；支持多部門(mén)協(xié)同辦公和會(huì)議管理；系統(tǒng)自帶短信群發(fā)功能，實(shí)現(xiàn)通知到位。

總結(jié)

在應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，充分利用了現(xiàn)有信息化技術(shù)及相關(guān)理論，能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)急物資全生命周期的管理。通過(guò)對(duì)應(yīng)急物資采購(gòu)、庫(kù)存、調(diào)撥、結(jié)算、支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，同時(shí)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及預(yù)警，可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并加以解決。以信息化手段增強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈整體的協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力，在一定程度上可以減少資源浪費(fèi)和降低管理成本，為企業(yè)應(yīng)急管理提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

審核編輯黃宇