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真三維可視化檔案庫房環境安全溫濕度管理平臺

智慧檔案館 ? 來源:智慧檔案館 ? 作者:智慧檔案館 ? 2021-12-22 11:48 ? 次閱讀

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1.溫濕度監控由溫濕度傳感器采集各檔案室內的信號,實時顯示溫度信號、濕度信號。顯示并記錄每個溫濕度傳感器所檢測到的室內溫度與濕度的數值,顯示短時間段內的變化情況曲線圖。并可設定每個溫濕度傳感器的溫度與濕度的上限與下限值。當任意一個溫濕度傳感器檢測到的數據超過設定的上限或下限時,監控主系統發出報警。

盛世宏博V2.0現代檔案館八防 十防 九防智慧檔案館監控平臺

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環境監控系統集傳感、控制、分析、告警、通信、web等多項技術,實現了信息化、一體化、高效化的環境監控效果,對潛入盜竊、區域漏水、空氣潮濕、高溫、灰塵過多等問題能迅速鎖定并進行預警,為檔案存儲環境提供有力的保障。

一、檔案館監控的必要性

檔案館內有各種各樣的珍貴材料,極具歷史價值和社會價值,而這些一般都是使用紙質材料作為存儲媒介,如果環境管理不當,沒做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等國家檔案業務規范中的“八防”要求。

就容易出現檔案失竊、腐爛、潮濕、字跡不清、蟲蟻啃咬、紙張破壞、材料粘粘等問題,造成檔案破壞,不利于長期的保存,為檔案的利用造成阻礙,帶來各方面的損失。

為此有必要實現現代檔案館八防環境監控系統,通過系統實現自動化、信息化、智能化的檔案館,減少反常環境的危害和隱患。

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二、系統介紹

1、實現方式:檔案館實時監控主機+物聯采集控制模塊+多功用自動。

2、監控對象:溫度、濕度、漏水、門禁、空調、風機、煙霧、塵埃、光照度、防盜入侵等。

3、系統功能:動態顯示、監控畫面、日志管理、數據配置、設備聯控、實時預警等。

三、系統價值

1、自動化監控管理,減少檔案館維護人員,節省經費支出。

2、報警信息實時傳遞,正確定位報警點,確定維護方案。

3、采集的數據連續、真實、可存儲,改變了傳統的管理方式。

現代檔案館八防環境監控系統能自動診斷鎖定故障源頭,可以遠程聯動風機、空調等設備實現環境在線調節,保障檔案館內長期處于恒溫、恒濕的狀態,減少環境異常的可能性,有利于檔案能長期、完整地保存。

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恒溫恒濕設備、傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、監控設備等集中一體化管理,以統一專用設備接口接入庫房局域網總線,各功能設備獨立運行的同時,根據設定邏輯和特定要求聯動運行,實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫房空氣質量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。

一體化智能檔案室的管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質量、事件處理等情況的報表報告,及時了解檔案庫房的運維水平,發現可改進的空間。降低檔案庫房運營成本,適應發展需要。

檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括:庫房環境數據采集服務、監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。實現”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系,確保檔案安全。

當前智能信息化時代的洶涌來襲,對檔案人而言,重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻就是要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館,想“用好”檔案文獻就是必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。如果說檔案數據是“魚”,以往檔案工作模式則相當于“池塘”,在大數據時代,檔案部門面對的檔案數量規模大、種類繁多,工作模式一定要更靈活更智能化,否則就相當于“大海”。因而,智能檔案館的建設就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務,而檔案館要提供智能服務就要將館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中,達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產生的海里結構化與非結構化的數據目的。

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國家檔案局于1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定:

檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃,相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

溫度可通過空調進行調節,濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節,很容易掌握。機關檔案室一般空間不大,在溫濕度的調節上主要還是通過通風手段。主要談一下通風調節溫濕度的問題。

通過軟件對儀表參數進行設置,輕松實現遠程控制的綜合控制系統。通過綜合控制系統,可以實現對房內環境參數的自動調節與控制,營造舒適、健康的環境,實現更好的經濟效益,根據環境需要來選擇合適的監測方案構建該系統。應用我公司的全數字專用溫濕度變送控制器作為測控核心,通過485總線與計算機相連,使您在監控主機上或手機上通過溫濕度智能管理軟件,對整個庫房的溫濕度進行實時而的監測控制,并能通過手機對整個庫房的溫濕度進行報警和查詢,整個系統可靠、實用、。

檔案庫房環境智能值守系統利用信息控制與處理、人工智能、自動化、物聯網及多媒體技術,通過集成環境溫濕度傳感器、空調控制器、漏水檢測傳感器、視頻監控、門禁、紅外、煙感、顯示與報警等,形成一套數字化、智能化的庫房環境綜合監控系統,滿足檔案庫房環境監測與安全管理防范的需要。智能值守系統部署在省監控中心,省、市、區縣數據通過公安二級網絡匯聚到省監控中心,從而實現對全省檔案庫房環境進行監控。在省監控中心安排值守人員,通過輔助報警手段,如短信、電話、聲音等方式實時監測庫房環境。

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檔案室環境監測系統主要由溫濕度監控、漏水監控、空調監控、新風系統監控、抽濕加濕、UPS監控、電量監控、紅外監控、煙霧監控、玻璃監控以及門禁監控組成。

1.溫濕度監控

由溫濕度傳感器采集各檔案室內的信號,實時顯示溫度信號、濕度信號。顯示并記錄每個溫濕度傳感器所檢測到的室內溫度與濕度的數值,顯示短時間段內的變化情況曲線圖。并可設定每個溫濕度傳感器的溫度與濕度的上限與下限值。當任意一個溫濕度傳感器檢測到的數據超過設定的上限或下限時,監控主系統發出報警。

2.漏水監控

實時檢測并記錄漏水報警變化情況。實時顯示并記錄漏水線纜感應到的漏水狀態、漏水位置及漏水控制器的狀態。當空調或其沿線水管漏水時,監控主系統發出報警,并有相應的圖示或文本框顯示漏水發生的位置。

3.空調監控

實時監控精密空調風機、加熱、制冷、加濕、除濕、回風溫度和濕度等的運行狀態與參數,并可對精密空調實現遠程開關機的控制(能監測到的具體內容由廠家的協議決定,不同品牌、型號的精密空調所監控到的內容不同);同時支持與其它子系統的聯動控制,如當溫度過高時自動聯動啟動空調進行制冷。

4.新風系統監控

實時監測新風機的開關機運行狀態、過濾網堵塞狀態,并可通過監控平臺軟件實現遠程的開關機控制,同時可對新風機進行定時開關機設置。

5.抽濕加濕

監控檔案室內重要部位的濕度情況,如對各類空調進出水管沿線的漏水檢測以及漏水的水位檢測,記錄濕度曲線方便管理員查詢,一旦發現濕度越限即刻發出警報,提醒管理人員及時調整空調的工作設置值或調整機房內的設備分布情況。

6.UPS監控

實時顯示并保存各UPS通訊協議所提供的能遠程監測的運行參數和各部件狀態。實時判斷UPS的部件是否發生報警,當UPS的某部件發生故障或越限時,監控主系統發出報警。

7.電量監控

實時監測各檔案室電壓、電流、功率等參數,并可根據日、月、年查詢各機房的用電量,以報表的形式展示,用電量以千瓦時計算。

8.紅外監控

實時監測各點探測器的報警情況;系統支持與其它子系統的聯動功能,當吸頂式紅外探測器有人觸發時自動聯動打開照明燈光、自動聯動相應位置的攝像機進行錄像等。

9.煙霧監控

監測煙霧的濃度,在火災的初起階段,會產生大量濃煙,一旦煙霧濃度達到20%,煙霧便馬上報警,在初起階段就熄滅苗頭。

10.玻璃監控

監測檔案室內鋼化玻璃、強化玻璃、層化玻璃等各種玻璃破碎,破碎是產生報警,防止非法入侵。

11.門禁監控

實現對進入檔案室及各辦公樓的人員控制并記錄。每人一張卡,通過卡管理系統授權,進入不同區域。記錄并顯示從各門禁入口的進出門管理資料及門的開關狀態。當有人員刷卡進門時,系統立刻彈出相應的門禁記錄管理窗口,同時可將相應持卡人的照片與管理資料一并彈出(按出門按鈕出門時可不顯示出門資料)。在進出門資料中,顯示持卡者的進門時間、卡編號、持卡者的姓名、所屬部門以及所進、出門的名稱。并有門開超時報警。

實時對各門禁讀卡器所讀到的數據記錄并顯示在門禁管理資料中,并可實時監視各門的開關狀態。可以根據記錄的人員姓名查詢進出情況。

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11.門禁監控實現對進入檔案室及各辦公樓的人員控制并記錄。每人一張卡,通過卡管理系統授權,進入不同區域。記錄并顯示從各門禁入口的進出門管理資料及門的開關狀態。當有人員刷卡進門時,系統立刻彈出相應的門禁記錄管理窗口,同時可將相應持卡人的照片與管理資料一并彈出(按出門按鈕出門時可不顯示出門資料)。在進出門資料中,顯示持卡者的進門時間、卡編號、持卡者的姓名、所屬部門以及所進、出門的名稱。并有門開超時報警。實時對各門禁讀卡器所讀到的數據記錄并顯示在門禁管理資料中,并可實時監視各門的開關狀態。可以根據記錄的人員姓名查詢進出情況。

審核編輯:符乾江

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