隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)僅僅布置一套系統(tǒng)的可能性越來越小。企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)、CRM、ERP等全面開花也不乏少見。各個(gè)系統(tǒng)之間各自工作，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)不能互通互聯(lián)，信息孤島形成，信息資源沒有有效地利用，人力成本支出巨大。面臨這種情況，系統(tǒng)之間的融合、數(shù)據(jù)互聯(lián)成為各個(gè)系統(tǒng)廠商的努力方向。

但實(shí)質(zhì)上從為了能夠有效支撐組織內(nèi)部管理來看，核心的信息化系統(tǒng)就可直接分為協(xié)同OA和ERP類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，著“財(cái)”、另一部分是從制造業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃出身則圍繞著“物”，關(guān)注財(cái)和物的結(jié)果處理，所以這兩大塊信息化系統(tǒng)，一方面是圍繞著管理的對(duì)象有所不同，另外一方面是處理的模式不同，一是過程管控為主，一是結(jié)果呈現(xiàn)為主。

目前大部分是采用在技術(shù)層面的集成對(duì)接方式來滿足。針對(duì)這些不同類型的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與協(xié)同辦公OA軟件之間分別有什么關(guān)系以及如何能夠很好的融合分別進(jìn)行介紹。

ERP是什么？

ERP主要是圍繞著生產(chǎn)管理的計(jì)劃以及生產(chǎn)所需要的物料的管理，著重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。側(cè)重于審批工作流的實(shí)現(xiàn)，具有強(qiáng)大的工作流定制功能，企業(yè)內(nèi)部資源之間數(shù)據(jù)流關(guān)系。是挖掘企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高手。

OA是什么？

OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個(gè)“地基”的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。

OA與ERP整合打通的優(yōu)勢(shì)

1.OA是以人的過程管理，在OA與ERP之間可以進(jìn)行很多應(yīng)用的集成對(duì)接，可以進(jìn)行許多的集成互補(bǔ)，即ERP解決對(duì)物料及生產(chǎn)的結(jié)果處理、OA解決在其過程中所需要內(nèi)部進(jìn)行確認(rèn)和審批的事宜。

2.OA管理系統(tǒng)側(cè)重于審批工作流的實(shí)現(xiàn)，具有強(qiáng)大的工作流定制功能，

ERP系統(tǒng)則側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源之間數(shù)據(jù)流關(guān)系。是挖掘企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高手。他們的集成應(yīng)用如果實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)脑?，不僅能提升企業(yè)工作效率，簡(jiǎn)化對(duì)特定數(shù)據(jù)的提取、導(dǎo)出、導(dǎo)入以及操作，還能在費(fèi)用管控與核銷方面也能讓用戶大大受益。

OA 集成 ERP

1. 流程讓數(shù)據(jù)無縫對(duì)接：

通過與 ERP 集成，將 OA 強(qiáng)大的流程管理功能和 ERP 天然數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合，從 OA 發(fā)起流程，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從ERP 中自動(dòng)提取，審批結(jié)果及時(shí)回傳到 ERP，確保信息準(zhǔn)確性。

2.讓流程集成整合協(xié)同優(yōu)勢(shì)

流程管理是 ERP 軟件最為薄弱的環(huán)節(jié)，因此不少使用 ERP 系統(tǒng)的公司有很多表單不得不沿用紙質(zhì)來傳遞和審批。ERP 的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄，其流程實(shí)現(xiàn)受到單向通過性、復(fù)核性弱、信息難以共享等因素的影響，難以滿足企業(yè)中多變的流程應(yīng)用需求，比如背靠背審批、順序會(huì)簽等等。而通過 OA 流程管理與 ERP 進(jìn)行整合應(yīng)用，以 OA 強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ) ERP 在流程管理上的不足，足以促進(jìn)流程順暢化、一體化，全面實(shí)現(xiàn)電子化辦公。

3.審批全部流程化，讓業(yè)務(wù)過程透明

該公司集科研生產(chǎn)、物料采購(gòu)、配送服務(wù)于一體，在信息化建設(shè)上，希望在一個(gè)平臺(tái)上就能完成生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開發(fā)、項(xiàng)目統(tǒng)籌、項(xiàng)目過程和項(xiàng)目指標(biāo)數(shù)據(jù)的一體化統(tǒng)一管控。

企業(yè)可以使用下秒數(shù)據(jù)，通過將OA系統(tǒng)和 ERP 集成，兩大系統(tǒng)流程全面打通，在流程化的業(yè)務(wù)審批環(huán)境下讓所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的訂貨、銷售等數(shù)據(jù)信息一一記錄、共享。

審核編輯 黃昊宇