了解ownCloud功能如何使您的組織安全協作。

eMClient插件

避免不方便的電子郵件附件，而是直接使用ownCloud的安全鏈接。

eMClient的ownCloud集成為通過電子郵件傳輸文件提供了一個安全便捷的解決方案。手動附加文件的繁瑣過程已過時。

物理文件被直接連接到ownCloud的鏈接替換。當將文件附加到電子郵件時，eMClient提供直接插入文件鏈接。

除了更易于使用外，此方法還為發送方和接收方提供了更高的安全性。如果隨后刪除該文件，則鏈接將無效。此外，還可以向文件添加密碼和到期日期。

要輕松地與公司以外的聯系人共享文件或文件夾，請考慮公共鏈接功能。

端到端加密

使用高效的端到端加密保護所有數據傳輸。

端到端加密的重要性

端到端加密是最高級別的數據保密和最高級別的信息保護相結合。

它彌補了數據保密和數據保護方面的所有可能差距，為組織中的零信任環境奠定了基礎。簡單地說，它確保只有發送方和指定的授權接收方能夠訪問數據，而不是其他人。

端到端加密是唯一可行的解決方案，它可以真正確保除組織中的發送方和接收方之外，任何人都無法訪問加密數據，甚至系統管理員也無法訪問。

是為誰準備的

如果您的企業處理敏感和有價值的數據，例如個人詳細信息、財務數據、醫療記錄等，強烈建議您使用端到端加密。

工作原理：

上載文件的用戶可以查看有權訪問文件的用戶列表。在上傳到服務器之前，每個文件都在瀏覽器內加密，利用安全交付到用戶瀏覽器的JavaScript插件。使用從服務器獲取的公鑰對文件進行加密。解密機制在瀏覽器內部進行，并且在瀏覽器中使用私鑰。

為了進一步提高數據安全性，ownCloud提供了額外的密鑰服務。密鑰服務確保私鑰可以保存在瀏覽器之外，即使是以智能密鑰的形式。

ownCloud端到端加密的優點一覽：

它確保只有發送方和授權接收方能夠訪問數據。

它承諾提供更高級別的數據安全、數據隱私和數據保密。

允許完全用戶控制和透明的用戶訪問概述。

這種集中式設置消除了安裝額外軟件和繁瑣的多重加密和解密系統的需要，使其成為一個簡單且用戶友好的文件共享系統。

加密和解密過程直接在瀏覽器中進行。

為了防止私鑰的未經授權訪問，可以將文件密鑰的解密外包給外部密鑰服務，該服務還支持與外部硬件令牌的通信。

在此設置中，在文件共享過程中，發送方和接收方都不受特定環境的約束。

支持發送和接收完全加密的電子郵件。

限制：

啟用端到端加密后，無法利用協作編輯或任何服務器端功能，包括病毒掃描。

此外，在此設置中，用戶需要考慮每個文件夾中文件的保密或數據保護要求以及客戶端的性能開銷。同樣重要的是要記住，系統管理員無法為用戶恢復任何數據。如果私鑰丟失，則無法以任何其他方式解密數據。

外部存儲器

通過裝載存儲（如S3、Dropbox、SharePoint等）創建單個訪問點。

外部存儲功能使用戶能夠安全、快速地在其他提供商處裝載存儲空間。它實際上是一系列支持不同存儲提供商的功能：AmazonS3、Dropbox、MicrosoftSharePoint和GoogleDrive，以及Windows網絡驅動器、SMB和FTP。

您可以選擇將外部文件存儲限制為管理員，或允許用戶在其賬戶中裝載自己的外部文件存儲。

該功能有助于創建單一訪問點，允許跨所有存儲使用特定于組織的安全策略，而無需繁瑣的數據遷移。

審核編輯 ：李倩