會議室也叫多媒體會議室或多功能會議廳，是舉行會議的主要場所， 能夠滿足人與人、部門與部門甚至是國與國之間的協(xié)作和溝通平臺。而會議系統(tǒng)是會議室里最核心的設備群組，會議系統(tǒng)的先進與否，將直接關系到會議效率以及會議的效果。但隨著人工智能技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)暴露出眾多短板，無法滿足現(xiàn)代會議系統(tǒng)的功能需求。目前會議系統(tǒng)存在一些痛點，主要包括以下幾個方面：

1. 預約管理不便：傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)預約往往需要通過電話、郵件或人工填寫表格等方式進行，容易出現(xiàn)預約沖突、信息遺漏等問題，導致預約管理不便。

2. 設備配置復雜：在會議室中需要使用的設備較多，如投影儀、音響系統(tǒng)、電視等，但設備的連接和配置往往較為復雜，需要手動調(diào)整，耗費時間和精力。

3. 會議體驗較差：傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)使用起來不夠智能化，人們需要手動操作設備、調(diào)整環(huán)境參數(shù)等，會議體驗一般，效率低下。

圖1.分布式智能會議室

4. 信息共享困難：會議期間需要共享文件、展示內(nèi)容等，但傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)通常無法提供便捷的方式進行文件共享和互動，導致信息傳遞難以順暢進行。

5. 不夠綠色環(huán)保：傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)在會議結束后未能自動關閉設備、調(diào)整環(huán)境參數(shù)等，導致能源的浪費。會議過程中也會消耗大量的紙張，造成資源的浪費。

針對這些痛點，現(xiàn)代會議系統(tǒng)將在智能會議預約、智能化設備管理、信息協(xié)作共享（互聯(lián)互通）、節(jié)能環(huán)保等方面進行改進，提升會議系統(tǒng)的便捷性、效率和用戶體驗，使會議更加高效、環(huán)保和智能化。現(xiàn)代會議系相比傳統(tǒng)會議系統(tǒng)將具備更智能化、更高效率、更環(huán)保的優(yōu)勢。

訊維針對以上會議系統(tǒng)的痛點，將訊維分布式可視化控制系統(tǒng)與無紙化會議系統(tǒng)相結合，打造出全新分布式智能會議系統(tǒng)。全新分布式智能會議系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的各種短板，同時也讓整個會議系統(tǒng)變得更智能化、現(xiàn)代化。那么全新分布式智能會議系統(tǒng)究竟具備哪些優(yōu)勢呢？

圖2.無紙化液晶升降器

優(yōu)勢一：音視頻IP化傳輸

全新分布式智能會議系統(tǒng)采用IP化網(wǎng)絡傳輸方式，將各種類型的音視頻信號通過分布式節(jié)點進行獨立的網(wǎng)絡化、數(shù)字化編碼、傳輸并進行解碼顯示，避免傳統(tǒng)方案的信號噪聲干擾、遠距離傳輸衰減、信號質(zhì)量下降等問題，使不同區(qū)域的音視頻信號信息完成了互聯(lián)互通，還使整個音視頻布線更加方便，大大節(jié)約了工程中的布線成本。

優(yōu)勢二：系統(tǒng)設備精簡

全新分布式智能會議系統(tǒng)核心設備由：分布式輸入節(jié)點、分布式輸出節(jié)點、網(wǎng)絡交換機、無紙化液晶升降器、分布式會議控制軟件組成，無需傳統(tǒng)的矩陣切換器、拼接處理器、畫面分割器等處理設備，大大精簡了設備種類，也降低了整個系統(tǒng)設備成本，相較于傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的設備，設備種類及成本下降了20%以上。同時具備超強的系統(tǒng)兼容性，無需更換現(xiàn)有顯示及擴聲設備，輕松實現(xiàn)現(xiàn)有設備的無縫對接，讓系統(tǒng)設備資源實現(xiàn)最大化利用，進一步降低了系統(tǒng)成本。

圖3.分布式會議協(xié)作示意圖

優(yōu)勢三：系統(tǒng)功能強大

全新分布式智能會議系統(tǒng)具備會議管理、信號調(diào)度、環(huán)境管理三大功能。首先是會議管理，通過分布式智能會議控制軟件可實現(xiàn)會議在線簽到、會議信息展示、會議文稿共享、文檔在線批注、會議投票表決、互動電子白板等功能；其次是信號調(diào)度，通過分布式智能會議控制軟件可實現(xiàn)會議系統(tǒng)所有音視頻信號的可視化調(diào)度，即可實現(xiàn)將任意視頻信號推送至無紙化液晶顯示器或LED大屏、液晶拼接屏、投影機等顯示設備，并可實現(xiàn)多個視頻信號的任意拼接、漫游、疊加、開窗、縮放等操作，整個操作過程都在分布式智能會議控制軟件界面上可視化呈現(xiàn)，真正做到了所見即所得。最后是環(huán)境管理，通過分布式節(jié)點上的RS232、RS485、紅外、I/O、繼電器口，可實現(xiàn)第三方設備的遠程集中管理控制，再通過分布式智能會議控制軟件的環(huán)境控制界面，可對現(xiàn)場聲音、電源、攝像機、空調(diào)、電動窗簾等實現(xiàn)遠程控制。全新分布式智能會議系統(tǒng)強大的功能，大大提高會議效率，同時也讓讓整個會議系統(tǒng)更加智能化。

圖4.分布式會議系統(tǒng)拓撲圖

優(yōu)勢五：會議互動協(xié)作

全新分布式智能會議系統(tǒng)采用分布式架構，能夠?qū)⒄麄€會議系統(tǒng)與指揮系統(tǒng)或上下級系統(tǒng)串聯(lián)起來，實現(xiàn)信息的共享，同時通過分布式智能會議控制軟件可實現(xiàn)本地信號的實時推送、一鍵同屏顯示，還可以進行多方同步批注，批注后的文檔可保存下載，也可分享給其他人員。會議現(xiàn)場的畫面與信息可推送至指揮中心或上下級部門，指揮中心或上下級部門畫面也可推送到會議現(xiàn)場顯示，形成了多區(qū)域、多部門間的互動協(xié)作，提高會議決策的準確性。

優(yōu)勢六：綠色環(huán)保節(jié)能

全新分布式智能會議系統(tǒng)能夠在整個會議過程中實現(xiàn)真正的無紙化，會議文檔全部電子化，并可以進行掃碼下載分享，機密文件還可實現(xiàn)在線刪除，保證了會議文件的安全性，也大大節(jié)約了會議紙張，真正做到了綠色環(huán)保。在節(jié)能方便，由于采用了分布式節(jié)點采用POE供電或適配器供電，即使長時間不斷電，也比傳統(tǒng)會議系統(tǒng)大大降低能耗，是真正可長期使用的低能耗高環(huán)保的現(xiàn)代化會議系統(tǒng)。

隨著科技技術的發(fā)展，會議系統(tǒng)的功能要求已經(jīng)從單一的溝通，變?yōu)榱斯芾怼f(xié)作、互動、智能、環(huán)保、高效。通過訊維分布式智能會議系統(tǒng)廣泛應用，就可輕松實現(xiàn)各種不同行業(yè)、不同場景的會議的所有需求。這不僅能夠提升工作效率，節(jié)省時間和精力，還能夠提供更優(yōu)質(zhì)的會議體驗，讓會議系統(tǒng)開啟了智能交互協(xié)作的新篇章。

審核編輯 黃宇