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勤哲Excel服務(wù)器用于信息統(tǒng)計、無紙辦公、銷售管理、項目管理

話說科技 ? 來源:話說科技 ? 作者:話說科技 ? 2023-11-15 10:23 ? 次閱讀
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眾所周知,企業(yè)進(jìn)行信息化管理的主要目的是提高運(yùn)營效率、降低運(yùn)營成本、提供數(shù)據(jù)決策支撐,通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營流程、消除管理壁壘和信息孤島、打通跨部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,實現(xiàn)運(yùn)營管理過程的規(guī)范化、流程化、透明化,提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平;通過高效率管理和高質(zhì)量服務(wù)提升客戶滿意度、忠誠度,從而提高企業(yè)的營業(yè)收入和利潤。

目前,很多技術(shù)運(yùn)營企業(yè)已經(jīng)采用購買或者委托開發(fā)的方式,建立了自己的信息化管理系統(tǒng),將流程、表單、數(shù)據(jù)等“搬”到網(wǎng)絡(luò)上。這些系統(tǒng)以作業(yè)流程為信息處理方式,以各類業(yè)務(wù)為管理單元,將行政辦公、合同管理、財務(wù)管理、采購管理、進(jìn)度管理等作為管理模塊。勤哲excel服務(wù)器,就是很多前沿科技企業(yè)進(jìn)行信息化模式探索的必備工具之一。

“以前,我們都是通過Word、Excel、記事本等方式來記錄客戶信息、項目問題等,但是這樣的記錄有很大弊端,查找起來非常難,同事之間不能很好的溝通自己遇到的問題,同時有些文件更新了版本還要和不同的同事反復(fù)告知。非常不方便。”北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)人表示,北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司也試過一些OA、CRM、PM的軟件,但是所針對的方向都很單一,能記錄信息的不能流程審批,能管理項目的不能記錄多個聯(lián)系人,總有各種問題無法與公司所有的業(yè)務(wù)相匹配,直到老板發(fā)現(xiàn)勤哲excel服務(wù)器這款軟件,北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司先是試用了一個月,但是大部分時間都在看學(xué)習(xí)視頻,沒有去實際的搭建,隨后又申請試用一個月,不斷的請教劉丁老師,設(shè)計模板、搭建模塊。最終覺得這款軟件應(yīng)該是會適合北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司。然后才購買了勤哲excel服務(wù)器,北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司劉丁老師的指導(dǎo)下不斷完善自己的軟件。

據(jù)介紹,北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司成立于2009年,是一家為企業(yè)提供咨詢服務(wù)、資質(zhì)代辦的專業(yè)性公司。北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司人員規(guī)模不是太大,但是辦理的項目非常多,每個項目遇到的問題也是五花八門,同時還要記錄客戶檔案、銷售記錄、開票記錄等信息,有些問題時間一長很容易忘記,對每個項目的負(fù)面影響都很大。

目前,北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司根據(jù)公司的業(yè)務(wù),在勤哲excel服務(wù)器上構(gòu)建了一下幾個模塊:客戶檔案、銷售記錄、項目管理、開票信息、其他、知識庫。

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在該系統(tǒng)中,客戶檔案是記錄客戶的基本信息、一些聯(lián)系人、客戶的各種記錄。 銷售記錄是記錄銷售人員對來訪客戶的登記,也包含客戶確定下單的訂單信息。

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項目管理是重點(diǎn),和所有的表格都有關(guān)聯(lián),里面記錄一個項目從始至終的各種問題記錄、聯(lián)系的人員、付款等等的信息。

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然后是開票信息、其他和知識庫,這部分記錄客戶開票信息,我們用到一些表格、還有一些知識。

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還有一個比較重要的模塊就是后面的文檔管理,北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司當(dāng)時研究了好久,多次打擾劉丁老師來給設(shè)置。最后可以使用了,確實也給我?guī)砗艽蟮捏@喜,因為公司會簽很多的合同,還有客戶郵寄的各種材料,這些材料的紙質(zhì)版的我們會提交,電子留存特別的不方便,有了勤哲的文檔管理,都可以上傳到這里,同事查看也非常的方便。

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總結(jié):

由于工作模式的原因,北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司公司對勤哲excel服務(wù)器的應(yīng)用只限于電腦客戶端,網(wǎng)頁、APP等功能并不使用,但是只是電腦客戶端這一部分就帶來相當(dāng)多的便利。北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司表示,勤哲系統(tǒng)中的表間關(guān)聯(lián)使我們本來需要在幾個工作表填寫的信息,只在一個表中填寫再分別回寫到每個表里,既省時間又能清晰記錄。同時根據(jù)自己的設(shè)計,兼顧OA、CRM、PM、MIS等不同的功能,非常強(qiáng)大。

每個公司都有不同的運(yùn)營模式,有不同的管理規(guī)劃,但信息化是一條必選之路。北京沃華中科技術(shù)服務(wù)有限公司認(rèn)為,勤哲excel這款信息化軟件最核心的就是可以自己編輯不同功能的表格,滿足各種各樣的需要,堪稱完美。

審核編輯 黃宇

聲明:本文內(nèi)容及配圖由入駐作者撰寫或者入駐合作網(wǎng)站授權(quán)轉(zhuǎn)載。文章觀點(diǎn)僅代表作者本人,不代表電子發(fā)燒友網(wǎng)立場。文章及其配圖僅供工程師學(xué)習(xí)之用,如有內(nèi)容侵權(quán)或者其他違規(guī)問題,請聯(lián)系本站處理。 舉報投訴
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