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淺析RFID技術(shù)在學(xué)校實驗室管理中的應(yīng)用

jf_60202388 ? 來源:jf_60202388 ? 作者:jf_60202388 ? 2023-12-13 16:48 ? 次閱讀
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一直以來,多數(shù)高校實驗室設(shè)備管理采取傳統(tǒng)手工方式,無法滿足當(dāng)前高校的發(fā)展需求。同時,對于實驗室設(shè)備的資產(chǎn)進(jìn)行清查時也多是通過掃描手寫編碼或是條形碼標(biāo)簽的方式進(jìn)行核實,這樣的盤查效率極低,且極易出現(xiàn)錯誤,很難實現(xiàn)實驗室設(shè)備的賬物核實,加大了實驗室設(shè)備流失的風(fēng)險。

目前,很多高校均缺乏實驗室設(shè)備各方面信息的交流平臺,包括設(shè)備的引進(jìn)、管理、維護(hù)與運作等,這不僅僅存在于各高校之間,而且也存在于高校的各實驗室之間,致高校出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購買、嚴(yán)重閑置的情況,不僅造成了高校的資金浪費,而且也占用了高校的實驗室空間,設(shè)備的利用率較低,這非常不利高校的進(jìn)一步發(fā)展。

RFID技術(shù)可通過在資產(chǎn)設(shè)備或其小部件上貼上RFID電子標(biāo)簽的方式將設(shè)備的名稱、類型、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)商、所處實驗室等信息均錄入RFID系統(tǒng)當(dāng)中。管理員再借助鴻陸RFID讀寫器掃描錄入數(shù)據(jù),且還會自動傳輸至數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)當(dāng)中,有效減輕了管理人員的錄入工作量,同時通過檢索可迅速了解實驗室設(shè)備情況,避免同類或相似設(shè)備的再次購入,減少資金浪費。

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除此之外,通過RFID系統(tǒng)還可實現(xiàn)各實驗室設(shè)備信息的相互共享,以了解實驗室設(shè)備的使用情況。在資產(chǎn)設(shè)備被借出時,通過RFID讀寫器掃描盤點,即可于后臺數(shù)據(jù)庫當(dāng)中及時更新設(shè)備的相關(guān)信息,表明此設(shè)備處借出狀態(tài),從而有效控制實驗室中設(shè)備的借出。

RFID技術(shù)在學(xué)校實驗室管理中的應(yīng)用主要可以分為以下幾類:

1、庫存盤點

使用RFID技術(shù)可利用手持式RFID讀寫器對一定范圍內(nèi)的多個資產(chǎn)實施快速查找,大大節(jié)省了工作人員查找資產(chǎn)設(shè)備的時間,提高了資產(chǎn)清查的速度。同時,資產(chǎn)設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)還可經(jīng)無線通信傳輸至服務(wù)器進(jìn)行處理,有效減輕了資產(chǎn)設(shè)備管理人員的工作負(fù)擔(dān)。在對資產(chǎn)進(jìn)行清查和統(tǒng)計后,將相關(guān)信息上報至學(xué)校管理層,在等待管理層發(fā)出處理指示的過程當(dāng)中,若有問題出現(xiàn),利用RFID系統(tǒng)也可進(jìn)行追蹤鎖定,徹底解決了資產(chǎn)管理中賬賬不符、賬物不符、物卡不符等問題。

2、實時監(jiān)測

如今,多數(shù)高校的實驗室是24h對校內(nèi)學(xué)生與教師開放的,這雖然有利充分發(fā)揮高校實驗室的職能,但同時也會產(chǎn)生一些問題,如設(shè)備損壞、設(shè)備丟失等。而引入RFID技術(shù)可有效解決這一問題。實驗室中的每一件設(shè)備都擁有一個唯一的識別號,此識別號可保存于RFID標(biāo)簽當(dāng)中,于實驗室出入口安裝鴻陸RFID通道門之后,若此設(shè)備被帶離實驗室,系統(tǒng)即會發(fā)出警報,可有效避免設(shè)備的丟失。

3、實驗室預(yù)訂管理

為了調(diào)控實驗室資源,部分高校的實驗室管理系統(tǒng)當(dāng)中添加了學(xué)生與管理人員的交互功能,利用實驗室預(yù)訂模塊,學(xué)生可事先查詢實驗室及其設(shè)備的使用情況,并提前進(jìn)行預(yù)訂,包括使用時間、實驗主題、所需設(shè)備等,學(xué)生的這些預(yù)訂數(shù)據(jù)會自動錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,隨后管理人員即可利用RFID技術(shù)對進(jìn)入實驗室的人員進(jìn)行登記,采取刷卡上機(jī)的方式,有效控制設(shè)備的使用情況。此外,利用RFID技術(shù),還可對學(xué)生的實驗考勤與考試成績進(jìn)行統(tǒng)計,并供學(xué)生進(jìn)行查詢,以實現(xiàn)對學(xué)生的統(tǒng)一管理。

4、實驗管理

學(xué)生進(jìn)入實驗室做分組實驗時,佩戴有RFID電子標(biāo)簽的小排立刻被超高頻通道門識別,實驗管理系統(tǒng)自動采集學(xué)生姓名、班級、實驗分組等信息,并自動生成考勤記錄。

實驗進(jìn)行時,教師利用超高頻手持機(jī),快速識別實驗室內(nèi)儀器設(shè)備,能迅速了解實驗室儀器設(shè)備的使用情況。

5、維護(hù)管理

設(shè)備的維護(hù)與調(diào)配是實驗室設(shè)備管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。若發(fā)生損壞的設(shè)備為同類設(shè)備,且數(shù)據(jù)超出常規(guī),那么設(shè)備的維護(hù)將是一項非常艱巨的工作。而處于RFID系統(tǒng)當(dāng)中的資產(chǎn)設(shè)備卻不同,不管是同類或是不同類的設(shè)備,實驗室中每一件設(shè)備均有其唯一的電子標(biāo)簽,即使發(fā)生損壞的設(shè)備為同類設(shè)備,只要對其RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描,即可了解此資產(chǎn)設(shè)備的具體信息,這非常便于資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)。

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在實驗室中,RFID標(biāo)簽具有許多優(yōu)勢,包括能夠從遠(yuǎn)處同時跟蹤樣品,而無需直接視線。這項技術(shù)通過使用無源RFID電子標(biāo)簽來實現(xiàn),RFID電子標(biāo)簽發(fā)出無線電信號以響應(yīng)鴻陸RFID讀寫器,然后RFID讀寫器處理所有樣品的相關(guān)信息。因此,可輕松地通過這些RFID電子標(biāo)簽來節(jié)省時間并提高準(zhǔn)確率,特別是對于大批量樣品,尤其是在無法移動它們時,消除了不必要的工作并保持了資產(chǎn)設(shè)備的完整性。

審核編輯:湯梓紅

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