即使在一個日益加速向無紙化過程過渡的世界里，印刷在任何地方的辦公室仍然是必不可少的。紙張仍然有很多用途，因此許多公司維護廣泛的體系結(jié)構(gòu)，以便在整個組織中實現(xiàn)打印。當您在一個大型辦公室中可能有數(shù)百臺具有打印或掃描功能的設(shè)備時，管理它們(即使使用中央打印服務(wù)器)也是非常復(fù)雜的。基于云的打印管理軟件可能是解決方案。

許多服務(wù)已經(jīng)過渡到云端，但是為什么你的打印機要跟隨這個數(shù)字趨勢呢?重新審視當前本地打印服務(wù)器最熟悉的痛點可能會有所幫助。審視我們?yōu)槭裁葱枰环N更新的做事方式。

為什么要取消本地打印服務(wù)器?

幾十年來，本地打印服務(wù)器一直是傳統(tǒng)的工作方式。安全性是業(yè)務(wù)用戶認為這些解決方案的主要優(yōu)點之一。你控制著基礎(chǔ)設(shè)施，所以安全應(yīng)該更容易管理，對吧?在實踐中，情況并非如此。隨著業(yè)務(wù)的增長，管理大規(guī)模打印服務(wù)器架構(gòu)的挑戰(zhàn)變得越來越明顯。在許多安全環(huán)境中可能有數(shù)百個設(shè)備。

這就是問題所在:本地打印服務(wù)器需要大量的管理工作。相關(guān)成本非常高。IT面臨著繁重的工作量和耗時的問題，比如及時部署更新——這可能并不總是會發(fā)生。這一失誤可能會在關(guān)鍵硬件中留下安全漏洞。同時，驅(qū)動程序管理也很耗時。

通過過渡到云來消除內(nèi)部部署的打印服務(wù)器提供了許多優(yōu)勢。這樣做是否會犧牲安全性?一點也不。事實上，基于云的打印管理提供了一個更好的解決方案。

云打印服務(wù)器安全嗎?

許多組織都面臨著網(wǎng)絡(luò)威脅，甚至是來自不良行為者的攻擊。在世界各地的一些案例中，打印漏洞導(dǎo)致了重大的數(shù)據(jù)泄露，甚至是勒索軟件的部署。問題是要在整個組織內(nèi)保持所有設(shè)備和驅(qū)動程序的更新。當您可能有多種硬件，甚至可能有一些遺留項目時，需要IT部門提供大量資源，才能在打印體系結(jié)構(gòu)的范圍內(nèi)進行成功的監(jiān)督。

云打印服務(wù)器消除了這些問題。自動補丁分發(fā)和應(yīng)用程序確保關(guān)鍵漏洞不會保持未修補狀態(tài)，并在數(shù)月甚至數(shù)年內(nèi)向互聯(lián)網(wǎng)開放。同樣，自動驅(qū)動程序的更新使設(shè)備能夠無縫運行，同時實現(xiàn)“隨時隨地打印”的方式——這是當今混合辦公的理想選擇。云服務(wù)器本身的額外安全性有助于阻止惡意攻擊者。

Printix:現(xiàn)代工作場所的先進解決方案

構(gòu)建安全云打印架構(gòu)的正確解決方案對于利用這些優(yōu)勢至關(guān)重要。Printix是一款用于云打印管理的SaaS，它提供了用完全安全的基于云的選項取代傳統(tǒng)打印服務(wù)器所需的一切。Printix毫不費力地擴展到支持整個組織中任何數(shù)量的設(shè)備，同時讓用戶從任何地方打印到任何他們想要的地方。通過自動管理和更新，減輕IT部門對驅(qū)動程序管理的負擔。

發(fā)現(xiàn)如何在商業(yè)中重新發(fā)明你的印刷方法

今天的商業(yè)世界比以往任何時候都運轉(zhuǎn)得更快。如今，必須有一種更簡單的方法來管理整個組織中的打印機和mfd。將手動驅(qū)動程序管理和無休止的頭痛留給IT。使用Printix等基于云的打印管理軟件解決方案，您可以為傳統(tǒng)上停滯不前的業(yè)務(wù)技術(shù)領(lǐng)域帶來敏捷性和可伸縮性，而不會犧牲安全性。今天了解更多關(guān)于Printix的實力和可靠性。

啟用移動打印而不犧牲安全性。單點登錄功能允許在加密的云環(huán)境中操作時方便地訪問。Printix也支持本地打印安全性，并且需要員工胸卡來發(fā)布安全的打印作業(yè)。使用這種高級解決方案，您可以利用云的強大功能，保持安全，并通過消除內(nèi)部部署服務(wù)器及其管理成本來節(jié)省大量資金。