2022年6月16日,以“匯集?傳承?智享”為主題的“鴻翼檔案全產業鏈產品與服務發布會”在線上成功舉辦,聚焦企業內容與檔案管理“規范收集、長期保存、價值挖掘”的三大痛點,提出了構建集“檔案咨詢、檔案加工、檔案軟件、檔案托管、擴展服務”五大服務為一體的全系解決方案,助力所有組織實現檔案管理規范化、科學化、數字化和智能化,保存社會記憶,傳承人類文明。

同時,本次大會也得到了中國人民大學檔案領域專家學者、上海市軟件行業協會、上海大數據聯盟、金蝶票據云、上海嘉加集團等合作伙伴的大力支持,全面闡述了檔案管理的新理念、新技術和新知識,讓大家一起見證了檔案的力量。

鴻翼檔案全產業鏈產品與服務發布會成功舉辦

以創新增動能

鴻翼檔案成為檔案數字化領域的排頭兵

發展數字經濟是國家倡導的未來新趨勢,更是推動企業高質量發展的賦能新抓手。本次大會很榮幸地成為了“2022全國大眾創業萬眾創新活動周上海分會場”活動的組成部分,而鴻翼檔案則作為上海“創新增動能”的優秀代表企業之一,以精彩的呈現得到了社會各界的廣泛認可。

上海市軟件行業協會秘書長姚寶敬在致辭中指出,本次發布會的主題很好地契合了雙創周創新創業的主題,鴻翼檔案的“匯集?傳承?智享”,不僅僅是一種全新的理念,更是一種對檔案管理從策略、技術到架構、系統的全面創新。

上海市軟件行業協會姚寶敬秘書長為本次發布會致辭

信息時代的到來,讓大數據、區塊鏈、人工智能等先進的技術越來越多地被應用于文件檔案管理中,從紙質到電子,檔案管理也發生了天翻地覆的變化。作為未來檔案系統的主體,電子文檔已經成為國家重要的戰略數據資源,是構建數字政府的基石,也是數字時代社會生產最基礎的原材料。

因此,做好檔案管理,從微觀層面來說,是提高企業經濟效益、提升企業競爭力的基礎,宏觀層面上更是推進國家治理體系和治理能力現代化變革、服務經濟社會發展的重要手段。

檔案發展的五大階段與未來規劃三部曲

在數字經濟時代,檔案管理數字化、智能化勢不可擋。那么,推動它一直進步的核心理念和發展路徑到底是什么?

作為檔案信息化近20余年的親歷者,國家重要電子文件研究項目的參與者與標準制定者,中國人民大學信息資源管理學院教授、博士生導師錢毅在分享中總結了檔案信息化發展路徑的5大階段:從起步階段——目錄數據庫、準備階段——資源數字化、發展階段——電子檔案管理、協同管理階段——數字檔案館,一直到升華階段——智慧檔案館,層層抽絲剝繭,理清了檔案信息化發展的總體脈絡與本質。

中國人民大學錢毅教授解讀檔案信息發展

對于檔案信息化發展的未來藍圖,錢教授也提出了三部曲的規劃設想:從數字到數據、從要素到生態、從滯后到引領,同時殷切地指出:檔案未來發展的空間非常大,挑戰也非常大,但是就像爬一座高山一樣,一定要有信心,堅持一步一個腳印,努力攀登自身發展的高峰。

集·承·享

鴻翼全鏈檔案管理服務創新理念

鴻翼檔案認為,檔案是跨越人類所有領域的的文化瑰寶,是所有組織不容忽視的知識資產,這些觀點與錢教授的理念不謀而合。但是面對數字經濟時代的挑戰,很多企事業單位的檔案數據都時刻面臨著收集不規范、保存時限短、價值難挖掘等難題,嚴重地影響著檔案數據的深度利用與長久保存。

鴻翼檔案高級咨詢總監解析集承享

鴻翼檔案秉承時代使命,以大數據、人工智能、區塊鏈等創新技術為基礎,以國家法規與行業標準等要求為依據,創造性地提出了“匯集?傳承?智享”的鴻翼全鏈檔案管理與服務創新理念,旨在匯集規劃、數據與載體等資源,通過策略、介質、設備與館庫對檔案資料進行長期保障和傳承,實現知識智享、檢索智享、文化智享,以此推進保存社會記憶、傳承人類文明的宏偉愿景。

基于ECM的新一代文件檔案知識一體化

從理念到落地,這一步十分關鍵。鴻翼檔案從實踐中發現,傳統的檔案管理方式在收、管、存、用和安全等方面,存在著效率低下、管理不合規、數據不完整、數據流失、競爭力下降、檔案泄密風險等諸多問題,檔案管理危機四伏。

因此,基于電子文件的全生命周期管理,鴻翼檔案提出了集EDMS文件管理、ERMS檔案管理與KMS知識管理于一體的新一代文件檔案知識一體化管理系統,藉由ECM企業內容管理平臺強大的底層支撐力,實現電子文件收集、電子檔案管理、檔案知識利用與知識創新的閉環,全面展現了產品一體化、平臺化的優勢,助力企業檔案管理再升級。

鴻翼檔案高級產品經理解讀檔案管理架構

翼存DRP-BX電子檔案安全保存光磁庫

軟硬一體的數字化檔案管理庫房

面對國家推出的一系列檔案政策與數字化時代對檔案部門造成的巨大沖擊,如何針對不同的數據載體制定相應的保管方案,既要做好對實體檔案的長期保管,也要實現對電子檔案的長期安全保存,掌握檔案數據的主動控制權和話語權,成為了檔案管理的一項硬性需求。

鴻翼檔案首席科學家楊安榮博士認為,建立長期保存庫是確保檔案數字資源安全的關鍵。鴻翼DRP-BX電子檔案安全保存光磁庫應運而生,是針對檔案信息資源長期保存、備份的需求,以分級存儲、四性檢測、監控預警等技術為基礎打造的軟硬件一體機。

鴻翼檔案首席科學家楊安榮博士提出光磁庫的理念

綜合運用藍光光盤、磁盤、固態硬盤等多種存儲介質,鴻翼電子檔案安全保存光磁庫具備經濟、規范、高效和安全4大特點,采用3-2-1(3套數據、2種介質、1套離線)的靈活存儲備份策略,滿足備份要求,定期對檔案數字資源開展四性檢測,實時對設備運行狀態進行全方位監控,打造電子檔案長期保存的“安全庫房”。

鴻翼-金蝶發票云聯手

實現電子會計檔案全生命周期管理

檔案記錄一切,財務會計檔案更是企業運行的“晴雨表”。隨著政府政策方面“無紙化低碳財稅制度改革”的強力推動以及管理對象的介質變化,會計檔案管理需要管理手段和管理方式的顛覆性革新。

金蝶集團的財稅專家朱佳鈺在分享中講到,電子憑證時代已經到來,會計檔案正在從傳統的以會計憑證為核心的單向、點狀管理,向著以電子會計檔案為核心的多向、網狀管理的方向變革,我們需要從法規、制度、技術、系統出發,消除企業財務的“不安全感”,釋放電子會計檔案的價值。

金蝶集團財稅專家朱佳鈺重構電子會計檔案

此次金蝶攜手鴻翼,集兩家所長,既有鴻翼檔案從檔案管理到文檔一體化管理,到知識一體化管理,再到大檔案和大數據的全鏈服務,又有金蝶在財稅領域深耕30年的專業知識,聯合打造了包涵檔案采集、檔案整理、檔案管理與檔案治理四大板塊在內的電子會計檔案解決方案,提供最新電子憑證歸檔、區塊鏈防篡改、電子簽章防篡改與六重安全保障等多項技術支撐,整合資源,優化改革,為客戶提供全生命周期的一站式電子會計檔案管理服務。

一卷一世界,一件一乾坤,檔案是一個古老的事物,更是一個常用常新的領域。作為其中的一份子,鴻翼檔案借鑒全球領先的技術,采用智能化手段,提供了從業務咨詢、數據處理到信息化系統建設、檔案的寄存托管以及包含智慧檔案館建設等等在內的一系列服務,推動檔案行業向全產業鏈的數字化資產管理時代邁進,讓歷史得以保存,文明得以傳承,為人類、為國家做出一份貢獻。