開始選擇信息系統軟件之前，高校需要明確自身使用需求，即希望信息系統解決什么問題、處理什么業務，帶著問題去選擇，甚至可以制訂工作說明書，依據工作說明書評判供應商的軟件產品是否滿足要求。

如果軟件在不修改其功能的情況下就能滿足80%的需求，就已經符合上線試用的要求了，一般來說，不需要強求信息系統軟件能夠100%滿足學校的要求，對于不能滿足需求的部分，可以要求廠家進行適應性修改。

高校，在選擇教育信息系統時，應該注意哪些問題？

（一）軟件產品的專業度

軟件的專業程度指的是軟件在某一行業的應用程度。一般來說，可在多個行業通用的產品往往僅能滿足基本業務流程。對于業務特色鮮明的教育行業，軟件的專業度也會通過供應商不斷完善、強化已有功能和開發新功能來滿足行業的特殊需要，因此，高校在選擇教育信息系統時，應選擇專門針對教育行業開發的專業產品。

（二）軟件產品的成熟度

軟件產品的成熟度指軟件經過不斷的實際運行檢驗和完善，能夠真正支撐業務的運作并穩定運行。在評估軟件成熟程度時，要注意供應商是否已經確實完成了高校需要的功能，還是僅僅停留在概念或設計階段。特別要注意，即使供應商在產品上實現了功能，也要考慮是否屬于產品的最新版本，如果沒有其他高校正式使用，那么高校也可能承擔新版本不穩定的風險?？梢钥疾楫a品是否在業務模式相近或更大的行業客戶內有廣泛的使用基礎，及其使用效果。

（三）軟件產品的擴展性

軟件產品的擴展性，指是否支持高校未來業務的擴展，是否具有靈活的自定義功能，可以隨著業務模式和流程的變更，由學校自行調整系統運行情況，是否提供與未來其他供應商系統之間的接口等。高校內部管理流程相當復雜，許多軟件產品因為無法適應復雜的實施環境，無法滿足這種大量個性化的需求知難而退了。只有根據教育行業特色，選擇適合自己的，可充分靈活定制、擴展的軟件，才能滿足用戶所有復雜事務流程的建立要求。

（四）軟件的集成能力和信息數據的共享能力

信息集成即共享和交互是信息化建設的主要目的，軟件強大的集成能力和信息數據的共享能力是信息集成的要求。如系統設計時需要按照國家標準，尤其是接口標準，消除信息孤島等。

（五）軟件的易安裝和易用

軟件的簡單易用、快速部署、輕松維護是高校選擇系統軟件的重要考慮因素，選擇的軟件應能夠讓系統管理員經過短期培訓，即可完全掌握系統的安裝、定制與管理，用戶經過簡單的培訓就能掌握軟件的使用，使學校能在最短的時間內實現既定的目標。

（六）軟件的價格

影響軟件價格的因素很多，如軟件開發技術、軟件實現的功能、供應商實施服務的能力、軟件在學校的實施范圍等。價格并不是選擇的決定因素，但卻是一個不容忽視的因素。絕不能將選擇與砍價畫上等號，但要從價格的洽談中，了解軟件商、咨詢方收費的項目，并據此考查他們所提供的服務是否充分。

（七）市場占有率和成功的案例

很顯然，軟件產品的市場占有率越高，成功案例越多，越有助于信息系統項目的成功，市場占有率和成功案例是信息系統選擇時應考慮的關鍵因素。

（八）更新換代的能力

信息系統的生命力關鍵在于其更新換代的能力。信息系統與其他業務支持設備，如教育設備，有明顯不同的特點，硬件設備可能涉及不同廠家、不同型號等，信息系統能否適應設備對接管理。但教育行業業務的不斷擴展，對信息系統將不斷提出新的需求，需要信息系統的不斷完善來滿足業務的需要。因此，在選擇信息系統時，還必須考慮信息系統的更新換代的能力。

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