對于大多數(shù)公司來說，Microsoft Excel是一種可靠的資源，它確實提供了極高的價值。然而，當它被用來跟蹤持續(xù)改進項目時，它的價值就減少了。浪費時間從不同內(nèi)部系統(tǒng)的不同報告中收集數(shù)據(jù)，會占用推動重要變革的時間。讓我們來看看Excel的不足之處，以及Minitab Engage如何為持續(xù)改進和卓越運營計劃提供一站式項目管理解決方案。

Excel 中繁瑣的數(shù)據(jù)收集

持續(xù)改進項目涉及多個任務(wù)、利益相關(guān)者和數(shù)據(jù)點。Excel缺乏有效處理大型項目的穩(wěn)健性。僅在Excel中管理它們變得很麻煩。此外，如果沒有專門的CI項目管理工具，跟蹤時間表和所有活動部件可能是具有挑戰(zhàn)性的。

公司經(jīng)常建立Excel跟蹤器來管理項目，這相當于一個巨大的文件，每個項目一行。試圖讓Excel跟蹤器保持最新可能成為一項全職工作。追著人，追著數(shù)據(jù)，然后手動輸入數(shù)據(jù)。插入一列，擴大一行，然后公式突然中斷——這可能會令人沮喪且耗時。

Engage 如何節(jié)省大量時間

Hermann Miskelly是一家價值15億美元的工業(yè)公司的質(zhì)量副總裁，是經(jīng)過認證的六西格瑪和六西格瑪設(shè)計(DFSS)黑帶大師，負責領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)改進工作。在Minitab的一次采訪中，他提到了在Excel中管理數(shù)據(jù)的痛苦。Miskelly表示:“在我們所有的運營和業(yè)務(wù)部門中，這些(Excel)電子表格每月需要超過120個工時來整理、分析和準備持續(xù)改進工作的月度執(zhí)行審查。”總的來說，我們的管理系統(tǒng)是緩慢、繁瑣和勞動密集型的，我們正在尋找一種更好的方法來執(zhí)行和管理我們的持續(xù)改進工作。

Miskelly找到的“更好的方法”是Minitab Engage。Minitab Engage是一款專門為幫助組織建立改進和創(chuàng)新計劃而設(shè)計的持續(xù)改進軟件。不用再四處奔波尋找答案。Engage使團隊能夠無縫協(xié)作、共享見解，并共同為提高整個組織的生產(chǎn)力和效率做出貢獻。

報表功能和形式

擁有持續(xù)改進的軟件是很重要的，它可以促進日常的項目管理，并為與關(guān)鍵目標的戰(zhàn)略一致性提供快速的進度報告。

與Engage相比，Excel的報表功能有限。嘗試用Excel創(chuàng)建有意義的儀表板、可視化和性能指標——這并不容易。另一方面，Engage自動匯總所有數(shù)據(jù)并提供儀表板視圖，使公司能夠管理大量的項目，管理大量的產(chǎn)品，并輕松有效地展示其改進和創(chuàng)新計劃的投資回報率。

Miskelly表示，Minitab Engage的儀表盤功能極大地提高了公司管理大量項目的能力。

“我們的運營和業(yè)務(wù)部門負責人不再需要在月底整理和分析電子表格，而是可以從整體上審視他們的持續(xù)改進工作，如果需要，還可以深入研究單個項目。儀表板允許他們實時跟蹤項目信息——計數(shù)、開始、完成、延遲等——以及財務(wù)信息，如預(yù)測節(jié)省與實際節(jié)省。運營和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者現(xiàn)在可以專注于分析進度并確定新項目的機會....Minitab 再次研究并聽取了客戶的意見，并交付了一款解決我們持續(xù)改進問題的產(chǎn)品。”

除了實時儀表板組件，Engage還通過提供60多個工具和表單勝過Excel，包括根本原因分析、5 Whys、SIPOC、項目章程、故障模式和影響分析(FMEA)，以及圖表和頭腦風暴工具，如魚骨圖、流程圖、價值流圖和思維導(dǎo)圖。

如果你正在開始、加強或繼續(xù)你的持續(xù)改進計劃，并試圖利用Excel來管理它們，你應(yīng)該給自己看一看Minitab Engage。它是為全面的持續(xù)改進計劃而設(shè)計的，提供解決問題的工具和經(jīng)過驗證的項目管理方法，以及實時跟蹤關(guān)鍵績效指標以展示ROI的能力。證明ROI會帶來更多的支持，以及更多CI項目的潛力。

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審核編輯 黃宇